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Mes prestations d'assistante

L’efficacité administrative sur-mesure !

Je suis là pour aider toutes les structures d’entreprises (Micro, EI, SARL, SASU, etc.)

Voici le détail de mes prestations :

Gestion administrative quotidienne

Optimisez votre organisation administrative et gagnez en efficacité : je prends en charge la gestion du courrier et des emails, la planification, la rédaction et le classement des documents, la réorganisation administrative et structurelle, la relation et la négociation avec les prestataires externes, la création de tableaux graphiques, d’organigrammes et de formulaires types, ainsi que la réalisation de toutes vos démarches et formalités administratives

Gestion Commerciale / Financière

Confiez-moi la gestion commerciale et financière de votre entreprise. Je vous propose de rédiger et d’envoyer les devis et factures, les relance clients, de traiter les factures fournisseurs et les notes de frais, de gérer la trésorerie, de préparer les éléments à remettre au comptable, d’élaborer les tableaux de bord et de reportings, ainsi que de réaliser des enquêtes de satisfaction clients.

Gestion Communication réseaux

Boostez votre présence en ligne grâce à mes services de communication réseaux : rédaction de contenu optimisé, recherche de mots-clés, calendrier éditorial et accompagnement personnalisé.

Gestion Aide-RH

Professionnalisez votre gestion RH avec mes prestations (rédaction des contrats de travail ou d’intérim, gestion de la mutuelle, de la prévoyance et des arrêts de travail), l’élaboration et le suivi des plannings et des heures des salariés et intérimaires, ainsi qu’une aide au recrutement (rédaction et diffusion d’annonces, sélection des candidats). J’assure également la gestion du CSE, l’organisation et le suivi des entretiens professionnels et d’évaluation, la mise en place du règlement intérieur, ainsi que la coordination des formations professionnelles.

Gestion Appels d'offres

Simplifiez vos réponses aux marchés publics : je prends en charge l'intégralité de la gestion de vos appels d'offres qui englobe : la veille , la préparation et l'assemblage des documents administratifs, l'élaboration des pièces justificatives (DC1, DC2, CV...), la rédaction du mémoire technique et la soumission finale de votre dossier.

Liste non exhaustive, je m’adapte à vos besoins…

Ok, mais comment vous pouvez bénéficiez de mes services ?

Vous choississez ce qui vous convient : prestations ponctuelles, hebdomadaires ou mensuelles, en presentiel ou à distance, je travaille à l’heure ou je vous propose des packs mensuels (exemple de packs ci-dessous)

Pack Basique « SOS Paperasse »

Gestion et classement des documents Gestion et classement de la boite mail Saisie des devis et factures Relance des clients pour les paiements

Pack Basique « Gestion Sérénité »

Tout ce qui est inclus dans le pack basique Suivi des obligations légales (URSSAF, TVA, etc.) Traitement des factures fournisseurs et notes de frais Préparation des documents pour l'expertcomptable Assistance aux appels d'offres (rédaction, suivi)

Pack Premium « Gestion Complète »

Tout ce qui est inclus dans l'offre intermédiaire Gestion des sous-traitants et plannings Accompagnement à l'organisation (outils numériques, tableaux de bord) Prospection et suivi des clients (emailing, relances)

Chaque entreprise étant différente, un devis personnalisé est proposé après un premier échange gratuit !

Alors… vous êtes prêt à simplifier votre gestion et à gagner du temps ??